С приближением зимних каникул все больше консульств напоминают туристам о своевременном оформлении виз. Это важно не только из-за роста числа заявок в периоды повышенного спроса; не следует также забывать о том, что сотрудники дипмиссий уйдут на каникулы, что приведет к увеличению сроков выдачи виз. 

Немало дипмиссий отмечает новогодние праздники по российскому календарю; таким образом, с 1 по 8 января будут закрыты консульства Австрии, Бельгии, Нидерландов, Польши и Швейцарии. С 1 по 4 января не работают дипломатические представительства Португалии, США и Японии, а затем Португалия и США уйдут на выходные 7 и 8 января.

Кроме того, консульства закрываются и на свои национальные праздники, о существовании которых российские соискатели забывают или вовсе не знают. Так, 13 декабря на Мальте - День республики, поэтому и посольства страны в этот день работать не будут. 6 декабря Финляндия отмечает годовщину обретения независимости, а Испания - День Конституции. В эти государственные праздники закрыты все учреждения, в том числе дипломатические.

Наибольшее количество нерабочих дней выпадает на период католического Рождества. Множество стран объявило о выходных в период с 23 по 26 декабря. При этом если некоторые из них (например, Австралия) отдыхают все четыре дня, то другие (например, США) закрываются только на один праздничный день.